Datenschutzerklärung
Datum der letzten Aktualisierung: 12. August 2024
GRUNDLEGENDES
ILOGS legt grossen Wert darauf, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Bei der Verarbeitung halten wir uns an die aktuellen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), bzw. der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der jeweils geltenden Fassung. Nachstehend finden Sie die Erläuterung, in welcher Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie unserer Webseite, Webshop, Webapplikation, Smartphone Applikationen und Services verwenden oder unseren Support kontaktieren.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diesen Datenschutzhinweis regelmässig gemäss den sich ändernden rechtlichen, technischen und geschäftlichen Entwicklungen überarbeiten und aktualisieren. Wenn wir diesen Datenschutzhinweis aktualisieren, werden wir das Datum der letzten Überarbeitung am Anfang dieser Erklärung verzeichnen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die
ILOGS Information Intelligence GmbH
ILOGS AG
kontaktieren Sie uns bei Fragen bitte per E-Mail: data-privacy@ilogs.systems
Welche Daten werden von Ihnen wie gesammelt
Die Time Mobile Zeiterfassungs-App dient zur Erfassung von Arbeitszeiten, Projektbuchungen und Abwesenheiten unserer internen Mitarbeiter. Die App speichert nur die unbedingt notwendigen Daten, um Ihnen die Nutzung der App zu ermöglichen. Alle Daten werden ausschliesslich zu internen Zwecken verarbeitet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Über welche Kanäle werden Daten gesammelt
Die Daten werden ausschließlich über die Time Mobile Zeiterfassungs-App gesammelt, die auf den physischen Geräten unserer Mitarbeiter installiert ist. Es werden keine weiteren Daten über andere Kanäle wie Websites, Webshops oder Support-Interaktionen erfasst.
Daten, welche Sie an uns übergeben
Bei der Verwendung der Time Mobile Zeiterfassungs-App werden die folgenden persönlichen Daten erfasst:
- Logindaten: Ihr Benutzername und Ihr Passwort, die bereits in einem anderen internen System existieren, werden im sicheren Speicher (Secure Storage) des physischen Geräts gespeichert, auf dem die App installiert ist.
- Zeiterfassungsdaten: Ihre erfassten Arbeitszeiten, Projektbuchungen und Abwesenheiten werden verschlüsselt an das bestehende Zeiterfassungssystem zur weiteren Verarbeitung übertragen.
Daten, welche wir automatisch von Ihnen sammeln
In der Time Mobile Zeiterfassungs-App werden keine weiteren Daten automatisch gesammelt.
Daten von Dritten
Da die Time Mobile Zeiterfassungs-App ausschliesslich für interne Mitarbeiter zugänglich ist und keine externen Daten erfasst oder verarbeitet werden, ist keine Übergabe von Daten Dritter erforderlich.
Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist. Zeiterfassungsdaten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt, um gesetzliche und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben oder erlauben.
Ihre Datenschutzrechte
Diese Rechte haben Sie als Endnutzer.
Informationspflicht
Betroffene müssen über die Details der Datenverarbeitung und ihre Rechte informiert werden (wer/was/wann/wo/wie /wieso).
Auskunftsrecht
Welche Daten des Betroffenen gespeichert bzw. verarbeitet werden, müssen von den Daten anderer Personen getrennt beauskunftet werden können.
Recht auf Berichtigung
Um falsche Auswertungen zu vermeiden.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Beim Fehlen von Notwendigkeit, Einwilligung und Rechtmässigkeit. Personenbezogene Daten müssen nach Ablauf auch wieder gelöscht werden (z.B. nach Beendigung einer Geschäftsbeziehung).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Für die Dauer von Prüfungen oder der Wahrung von Rechtsansprüchen. Ohne diese zu löschen, müssen Daten von der Verarbeitung ausgeschlossen werden können.
Recht auf Datenübertragung
Daten zu einer Person müssen auf Verlangen an andere Dienstleister und Serviceanbieter weitergegeben werden. Dies hat automatisiert bzw. in strukturierter Form zu erfolgen.
Widerspruchsrecht
Im Fall höherer Interessen kann ein Betroffener die Verarbeitung seiner Daten untersagen.
Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte https://www.edoeb.admin.ch, in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde https://www.dsb.gv.at.